职位要求

1.有企业工作经验和公司主管经验；
2.掌握公司的总体运作情况；
3.具有企业管理基础知识，企业总务管理专业知识及人事、财务、后勤、保卫的等专业知识；
4.有高度责任心，致力于员工工作条件的改善；
5.具有丰富的经验，熟悉本部门各工作环节的运作，具备独立管理一个部门的业务组织能力和部门协调能力；
6.掌握管理方法，具备考核、激励员工工作积极性的能力；
7.善于沟通上下级关系，具备解决总务方面问题的能力；
8.身体健康，具有承受日常事务、员工投诉事务的心理素质和协调解决的能力。

岗位职责

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议；
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；
3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；
4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审；
6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件；
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全；
8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；
9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报；
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
13、组织和推动文化建设，维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。